HR-Strategie,
Digitalisierung,
Implementierung
Beraten. Entwickeln. Erfolg schaffen.
Themenschwerpunkte
Hier finden sie eine Übersicht meiner Dienstleistungen. Die Seite wird stets aktuell gehalten. Sollten Sie nicht finden, was Sie suchen, nehmen Sie einfach Kontakt mit mir auf.
HR-Strategie/ Transformation
HR-Prozessberatung
HR-Digitalisierung
SAP HCM/H4S4/ SuccessFactors Projekte
AMS Support SAP HCM/SF
Interim Mgmt.
Über mich
Klaus Hajek
"16 Jahre fundiertes HR-IT Know how - offen, ehrlich, transparent mit klarer Fokussierung auf das Beste für ihr Unternehmen."
Beruflicher Werdegang
12/2025 – heute: Hajek Consulting
Ort: Gammelshausen
Position: Geschäftsführer / Senior Berater / Projektleiter
07/2025 - 01/2026: WMF Shared Services GmbH
Ort: Geislingen
Position: Teamleiter HR-Controlling
07/2024 - 06/2025: cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH
Ort: Heidelberg/Stuttgart
Position: Head of Sales and Business Development, Projektleiter
12/2022 - 06/2024: Robert Bosch GmbH
Ort: Stuttgart
Position: Gruppenleiter HR-Europe1 (SAP HCM), Projektleiter
04/2021 - 11/2022: cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH
Ort: Heidelberg/Stuttgart
Position: Senior Berater SAP HCM, Projektleiter
10/2020 - 03/2021: Nexus Enterprise Solutions GmbH
Ort: Neckarsulm
Position: Teamleiter SAP Beratung
08/2016 -09/2020: Mercedes Benz AG
Ort: Stuttgart
Position: SAP HCM Solution Architect
06/2015 - 07/2016: Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT - Beratung GmbH
Ort: Ludwigsburg
Position: Junior Consultant – Consultant SAP HCM
01/2015 - 05/2015: E. Breuninger GmbH & Co
Ort: Stuttgart
Position: SAP HR Inhouse Consultant
09/2011 - 12/2014: Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT - Beratung GmbH
Ort: Ludwigsburg
Position: Junior Consultant – Consultant SAP HCM
Projekthistorie
Sektor: Öffentlicher Dienst
Project: Carve Out/H4S4 Umstellung und SF Einführung
Standort: Essen
Zeitraum: 03/2026 – 03/2026
Rolle: Trusted Advisor
Technologie: SAP HCM, SuccessFactors (EC, LMS)
Aufgaben:
- Teilprojektleitung CarveOut u. H4S4 Umstellung
- Koordination von externen Dienstleistern
- Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Stakeholder hinsichtlich der o.g. Anforderung
Sektor: Öffentlicher Dienst
Project: Product Owner SAP HCM PA
Standort: Düsseldorf
Zeitraum: 03/2026 – 06/2026
Rolle: Produkt Owner SAP HCM
Technologie: SAP HCM
Aufgaben:
- Koordination und Umsetzung von SAP HCM Anforderungen (Modul PA, OM)
- Unterstützung bei HR-Ausschreibungen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Stakeholder hinsichtlich der o.g. Applikation
Sektor: Energie
Project: Aufbau HR Applikationsbetrieb
Standort: Berlin
Zeitraum: 12/2025 – 06/2026
Rolle: Applikationsmanager
Technologie: SAP HCM, SuccessFactors
Aufgaben:
- Aufbau eines stabilen und zukunftsfähigen HR IT Applikationsbetriebs
- Koordination und Umsetzung von SAP HCM und SF Anforderungen
- Unterstützung bei HR-Ausschreibungen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Stakeholder hinsichtlich der o.g. Applikationen
Sektor: Konsumgüter
Funktion: Teamleiter HR-Controlling and Projektleiter HR
Standort: Geislingen
Zeitraum: 07/2025 – 01/2026
Technologie: SAP HCM, SAP ERP, Anaplan, UKG
Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Controlling-Teams
- Strategische Planung und Forecasting
- Operatives und strategisches Controlling
- Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Managementebenen in Bezug auf Controlling- und steuerungsrelevante Fragestellungen
- Auswahlverfahren zur Einführung eines neuen Personalplanungs-, reportingtools
- Projektleitung Einführung neues Zeitwirtschaftssystem UKG T&A
- Koordination externer Partner während der kompletten Anforderungs- und Implementierungsphase
- Erstellung eines Test, - u. Schulungskonzepts inkl. Umsetzung
Sektor: Beratung
Projekt: Projekleiter, Strategie- und HR-Transformationsberatung
Ort: Heidelberg
Zeitraum: 07/2024 – 06/2025
Rolle: Project Manager, Senior Consultant
Technologie: SAP HCM, SAP Fiori, SAP ERP, H4S4, externe HR-Systeme/Applikationen
Aufgaben:
- Strategische und konzeptionelle Beratung bei der Erstellung einer HR-IT Roadmap (SF, H4S4)
- Moderation von Workshops mit HR-Key Usern zur Prozessdigitalisierung und User Experience
- HR-Prozess Design (Ziel: schlank, effizient und nahe am Standard)
- Analyse und Optimierung der bestehenden HR-Prozesse (Fokus: PA, OM, PT) im Hinblick auf die zukünftige HANA-/Fiori-Architektur
- Beratung zu ESS/MSS Fiori-Implementierungen im HR-Umfeld, inkl. Einführung
- Durchführung der PreStudy zur H4S4 Umstellung inkl. Prüfung Simplification Items, Durchführung des Readiness Checks inkl. Ableitung der Maßnahmen und Umsetzungspakete
- Prozessdefinition und Implementierung des Mitarbeiter Business Partners im S4 System
- Customizing Aktivitäten in den SAP Modulen (PA, OM, PT und Fiori)
- Erstellung von Test,- u. Schulungskonzepten inkl. Durchführung
- Fachlicher und technischer Support auf Augenhöhe während des gesamten Projektverlaufs
Sektor: Automobilzulieferer
Funktion: Teamleiter HR-IT Team
Ort: Heidelberg
Zeitraum: 12/2022 – 06/2024
Technologie: SAP HCM, SAP Fiori, SAP ERP, externe HR-Systeme/Applikationen
Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung eines SAP HCM Teams
- Ansprechpartner für alle deutschsprachigen SAP HCM Implementierungen und Weiterentwicklungen
- Teilprojektleitung Einführung SuccessFactors EC
- Definition der Point to Point Integration zwischen SAP HCM u. SF
- Koordination externer Partner
- Customizing Aktivitäten in den Modulen PA, OM, PT, ESS/MSS u. HCM Berechtigungen
Sektor: Beratung
Project: HCM Einführungen, SF Einführungen, Auswahlprozesse
Ort: Heidelberg
Zeitraum: 04/2021 – 11/2022
Position: Projektleiter, Senior Berater
Technologie: SAP HCM, SAP Fiori, SAP ERP, externe HR-Systeme/Applikationen
Aufgaben:
- Strategische und konzeptionelle Beratung bei der Erstellung einer HR-IT Roadmap (SF, H4S4)
- Moderation von Workshops mit HR-Key Usern zur Prozessdigitalisierung und User Experience
- HR-Prozess Design (Ziel: schlank, effizient, transparent und nahe am Standard)
- Analyse und Optimierung der bestehenden HR-Prozesse (Fokus: PA, OM, PT) im Hinblick auf die zukünftige HANA-/Fiori-Architektur
- Beratung zu ESS/MSS Fiori-Implementierungen im HR-Umfeld, inkl. Einführung
- Durchführung der PreStudy zur H4S4 Umstellung inkl. Prüfung Simplification Items, Durchführung des Readiness Checks inkl. Ableitung der Maßnahmen und Umsetzungspakete
- Customizing Aktivitäten in den SAP Modulen (PA, OM, PT und Fiori)
- Erstellung von Test,- u. Schulungskonzepten inkl. Durchführung
- Fachlicher und technischer Support auf Augenhöhe während des gesamten Projektverlaufs
- Prozessdefinition und Implementierung des Mitarbeiter Business Partners im S4 System
Sektor: Beratung
Funktion: Teamleiter/Projektleiter
Ort: Neckarsulm
Zeitraum: 10/2020 – 03/2021
Technologie: SAP HCM, SAP Fiori, SAP ERP, externe HR-Systeme/Applikationen
Aufgaben:
- Strategische und konzeptionelle Beratung bei der Erstellung einer HR-IT Roadmap (SF, H4S4)
- Moderation von Workshops mit HR-Key Usern zur Prozessdigitalisierung und User Experience
- HR-Prozess Design (Ziel: schlank, effizient, transparent und nahe am Standard)
- Customizing Aktivitäten in den SAP Modulen (PA, OM, PT und Fiori)
- Erstellung von Test,- u. Schulungskonzepten inkl. Durchführung
- Technischer Projektleiter auf Augenhöhe während des gesamten Projektverlaufs
Sektor: Automobilhersteller
Projekt: SAP HCM Einführung
Ort: Stuttgart
Zeitraum: 08/2016 – 09/2020
Position: Senior Solution Architekt eTime Einführung (SAP HCM)
Technologie: SAP HCM, SAP Solution Manager
Aufgaben:
- Projektleitung Einführung neues Zeitwirtschaftssystem SAP HCM
- Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Managementebenen im Zuge der Neuimplementierung
- Customizing Aktivitäten in den SAP Modulen (PA, OM, PT und Berechtigungen)
- Koordination externer Partner während der kompletten Anforderungs- und Implementierungsphase
- Erstellung eines Test, - u. Schulungskonzepts inkl. Umsetzung
Sektor: Automobilhersteller
Projekt: HR Digitalisierung
Ort: Stuttgart (Germany)
Zeitraum: 06/2015 – 07/2016
Position: HR Sachbearbeiter
Technologie: SAP HCM, SAP Solution Manager, PeopleSoft
Aufgaben:
- Projektleitung Einführung DSGVO u. eAkte, RPA
- Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Managementebenen im Zuge der Neuimplementierung
- Koordination externer Partner während der kompletten Anforderungs- und Implementierungsphase
- Erstellung eines Test, - u. Schulungskonzepts inkl. Umsetzung
- Operative HR-Arbeit, z.B. Durchführung der Tariferhöhung,
- Umgruppierung, befr. Arbeitszeit
Sektor: Fashion & Lifestyle
Funktion: Inhouse Berater
Ort: Stuttgart (Germany)
Zeitraum: 01/2015 – 05/2015
Technologie: SAP HCM
Aufgaben:
- Hauptansprechpartner für alle SAP HCM Tickets, CR´s, Projekte
- Regelmäßige Abstimmung und Weiterentwicklung der Systemlandschaft
- 7Customizingaktivitäten in den SAP Modulen (PA, OM, PT und Berechtigungen)
- Koordination externer Partner während der kompletten Anforderungs- und Implementierungsphase
Sektor: Automobilzulieferer
Projekt: SAP HCM Implementierung
Ort: Göppingen (Germany)
Zeitraum: 12/2013 – 12/2014
Position: Consultant SAP HCM
Technologie: SAP HCM
Aufgaben:
- Technischer Projektleiter auf Augenhöhe während des gesamten Projektverlaufs
- Integration eines Standorts in die bestehende HCM-Systemlandschaft der Mutter
- Moderation von Workshops mit HR-Key Usern zur Prozessdigitalisierung und User Experience
- HR-Prozess Design (Ziel: schlank, effizient, transparent und nahe am Standard)
- Customizing Aktivitäten in den SAP Modulen (PA, OM)
- Erstellung von Test,- u. Schulungskonzepten inkl. Durchführung
- Go-Live/After Go-Live Betreuung